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Contratto Quadro: Come impostare lo skip automatico delle T&C generali ai Buyers

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Definizione

Il seguente manuale spiega come impostare lo skip automatico della firma delle T&C generiche ai profili buyers per determinati clienti in Hyperoom.

NB: Il buyer deve comunque identificarsi (vedi: Buyer - Identification (once time))

Impostazioni

In Stealth (nella company di riferimento): Vendite > Altre funzionalità > VSR - Gestione Eccezioni firma DocuSign

Indicare per quali clienti non è richiesta la firma delle general T&C nella proposta ordine in Hyperoom.

  • Stagione: indicare l'anno e stagione della campagna vendita
  • Can. Ven.: indicare il canale di vendita
  • Brand: indicare il brand di riferimento (fare Ctrl + L per selezionare il brand)
  • Cliente Fatt.: indicare il cliente di fatturazione
  • Cliente Ordine: indicare il cliente ordine (door)
  • Numero Contratto: indicare il numero o una descrizione del contratto a cui il cliente deve fare riferimento (questo non sarà visibile in Hyperoom)
  • Valido da\a: indicare il periodo di validità (fa riferimento alla data in cui il cliente firma e non alla data di creazione ordine)
  • ST : Sales Terms, indicare se il cliente deve firmare la proposta ordine senza T&C oppure non deve firmare nulla
    • se il flag è attivo, il cliente firmerà solo la proposta ordine, senza le T&C generiche (tramite tasto Approve)
    • se il flag è disattivo, il cliente non firmerà nulla (tramite tasto Force approve)
  • X : annullo logico, se flag attivo l'eccezione non è valida

I pesi delle colonne sono in ordine crescente da sinistra verso destra, ciò vuol dire che la riga contenente il Cliente Ordine prevale sulla riga in cui è specificato solo il Canale di vendita nel caso in cui il cliente appartenga a quel canale di vendita.

Per le sessioni Hyperoom multidoor contenenti clienti che fanno riferimento a diverse eccezioni riportate in questa tabella e\o door che non rientrano nei casi d'eccezione, sarà richiesta la firma della proposta ordine con le T&C generiche.

Esempio

L'esempio soprariportato indica che per la campagna vendite FW24, dal 01/01/24 al 31/12/9999:

  • Riga 1: tutti i clienti del canale di vendita Retail non firmeranno nessuna proposta ordine, perchè hanno in essere il contratto Test Canale vendita R.
  • Riga 2:  i clienti con cl. fatturazione 055-IT013998 non firmeranno le T&C generiche perchè hanno in essere il contratto Test Cliente fatturazione. I clienti del canale R che hanno come cl. fatturazione 055-IT013998 prenderanno l'eccezione riferita a quest'ultimo.

I clienti ordine 055-IT01068001 e 055-IT01068021 hanno come cl. fatturazione 055-IT013998 ma devono fare riferimento al numero contratto Test Door:

  • Riga 3: il cliente 055-IT01068001 firmerà la proposta ordine senza T&C generiche (poichè ha il flag ST attivo);
  • Riga 4: il cliente 055-IT01068021 non firmerà nulla.

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